合同管理——产品概况

合同管理覆盖企业合同管理工作中的最基础应用,包括档案管理、过程管理、收款管理、付款管理、签约方管理等。

产品只需要进行组织架构适配和流程配置,即可快速实现合同管理信息化,满足企业基础合同管理工作。


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合同管理解决的问题

审批过程 无序效率低

合同审批流程不规范、审核难度大、审批效率低。

收付款 无计划无跟进

收付款节点靠人工监控、执行易延误,无法有效预测统筹。

变更补充 随意无痕迹

合同执行周期长,期间变更、补充缺乏审核,内控风险大。

合同档案 不集中无分类

档案存储分散、信息不全、查询统计困难。

功能介绍

合同管理应用架构

轻量级合同管理软件,部署快速、界面简洁、操作简单、易学易上手、易于维护


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合同管理业务首页

•重要合同信息聚焦呈现于首页,直观查看、一览无余。 

•显示栏目可快速自定义设置。

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合同管理合同档案

•档案表记录合同所有信息,能快速进行查看,同时自动发起合同到期提醒,应收应付提醒等内容。 

•支持在合同档案列表中维护合同信息,发起信息变更、状态变更流程,编制收付款计划等。

•支持按经办部门、经办人、合同类型等分别授权管理合同档案。

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合同管理过程管理

•合同信息变更后自动更新合同信息,并对合同历史版本进行存储以便进行追溯。

•合同履行结束日期到期前自动提醒,到期后自动发起状态变更流程供相关人员确认。

•支持为已有合同增加补充合同,并记录在补充合同列表中。

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合同管理合同收付款

•支持在合同档案列表直接编制收付款计划。 

•系统在应收或应付日期前,向经办人发送消息提醒,并自动发起收付款申请。也可由经办人在收付款计划页面手工发起收付款申请。 

•收付款信息根据收付款情况实时更新,支持对收付款详情进行追溯。

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合同管理合同报表

•系统预置合同收付款情况、收付款计划等数据报表,并且支持用户自定义。 

•支持饼状图、柱状图、折线图等多种图表形式的数据报表,直观、清晰。 

•报表统计速度快、数据准、实时生成,清晰呈现合同数据,企业合同状况一清二楚。

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合同管理移动办公

•在移动端可以方便地查看合同相关信息记录; 

•在移动端可以直接填写各种申请单据,处理各项事务审批。

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合同管理应用架构

轻量级合同管理软件,部署快速、界面简洁、操作简单、易学易上手、易于维护


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合同管理业务首页

•重要合同信息聚焦呈现于首页,直观查看、一览无余。 

•显示栏目可快速自定义设置。

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合同管理合同档案

•档案表记录合同所有信息,能快速进行查看,同时自动发起合同到期提醒,应收应付提醒等内容。 

•支持在合同档案列表中维护合同信息,发起信息变更、状态变更流程,编制收付款计划等。

•支持按经办部门、经办人、合同类型等分别授权管理合同档案。

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合同管理过程管理

•合同信息变更后自动更新合同信息,并对合同历史版本进行存储以便进行追溯。

•合同履行结束日期到期前自动提醒,到期后自动发起状态变更流程供相关人员确认。

•支持为已有合同增加补充合同,并记录在补充合同列表中。

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合同管理合同收付款

•支持在合同档案列表直接编制收付款计划。 

•系统在应收或应付日期前,向经办人发送消息提醒,并自动发起收付款申请。也可由经办人在收付款计划页面手工发起收付款申请。 

•收付款信息根据收付款情况实时更新,支持对收付款详情进行追溯。

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合同管理合同报表

•系统预置合同收付款情况、收付款计划等数据报表,并且支持用户自定义。 

•支持饼状图、柱状图、折线图等多种图表形式的数据报表,直观、清晰。 

•报表统计速度快、数据准、实时生成,清晰呈现合同数据,企业合同状况一清二楚。

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合同管理移动办公

•在移动端可以方便地查看合同相关信息记录; 

•在移动端可以直接填写各种申请单据,处理各项事务审批。

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